Praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning eller et godkendt DAF-regelsæt. Følg altid banens regler og producentens anvisninger. Myndighedskilderne nedenfor fastlægger ikke alle råd i denne guide.
Aftal formål og rammer
Saml en initiativgruppe og beskriv, hvem foreningen er til for, hvilke aktiviteter I vil tilbyde, og hvordan medlemmer kan få indflydelse. Afklar også adgang til bane, sikkerhed, forsikring og de tilladelser, der kan være relevante for jeres aktiviteter.
Lav et udkast til vedtægter
- Navn, hjemsted og formål.
- Medlemskab, udmeldelse og behandling af uenigheder.
- Generalforsamling, stemmeret, valg og bestyrelsens ansvar.
- Kontingent, regnskab, hvem der kan indgå aftaler, og hvordan vedtægterne ændres.
- Opløsning og håndtering af foreningens midler.
Hold den stiftende generalforsamling
Send dagsorden og vedtægtsudkast til deltagerne. Drøft og vedtag vedtægterne, vælg bestyrelsen og dokumentér beslutningerne i et referat. Gem den vedtagne version sammen med referatet.
Få hverdagen på plads
Fordel opgaver for medlemmer, økonomi og spildage. Undersøg behovet for CVR-registrering, bankkonto, forsikringer og skat ud fra jeres faktiske aktiviteter; kravene er ikke ens for alle foreninger.
Indsaml kun nødvendige medlemsoplysninger, og fortæl medlemmerne, hvordan de bruges. Skabeloner bør tilpasses jeres forening og gennemgås, før de vedtages.
Officielle kilder og videre læsning
Har du en rettelse eller erfaring, som kan forbedre guiden? Skriv til DAF.