Praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning eller et godkendt DAF-regelsæt. Følg altid banens regler og producentens anvisninger. Myndighedskilderne nedenfor fastlægger ikke alle råd i denne guide.
Læg et realistisk budget
- Forventede indtægter fra kontingent og aktiviteter.
- Udgifter til bane, forsikring, udstyr, vedligeholdelse og administration.
- En reserve til uforudsete udgifter og reparationer.
Gem bilag og registrér løbende
Registrér indtægter og udgifter med dato, beløb, formål og tilhørende bilag. Afstem med bankens bevægelser, så fejl opdages tidligt. Hold klubbens økonomi adskilt fra privatøkonomi.
Aftal hvem der må bruge penge
Bestyrelsen bør aftale godkendelse af køb, refusion af udlæg og adgang til kontoen i overensstemmelse med vedtægterne. Lad gerne en anden person kontrollere betalinger og afstemninger.
Regnskab og overdragelse
Fremlæg regnskabet efter vedtægterne, og sørg for en ordentlig overdragelse ved skift af kasserer. Undersøg relevante skatte-, moms- og bogføringskrav hos myndighederne eller en rådgiver; de afhænger af aktiviteterne.
Bilag kan indeholde personoplysninger. Begræns adgangen, og fastlæg opbevaring efter de gældende regler og foreningens konkrete behov.
Officielle kilder og videre læsning
Har du en rettelse eller erfaring, som kan forbedre guiden? Skriv til DAF.